PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN
CON FINES ACREDITACIÓN 2018

   Nomenclatura
    − CAPEM: Consejo de Acreditación de Programas Educativos en Matemáticas
    − COPAES: Consejo para la Acreditación de la Educación Superior
    − IES: Institución Educación Superior
    − CD: Consejo Directivo de CAPEM
    − CA: Comisión de Acreditación
    − E: Evaluador
    − GE: Grupo de Evaluadores
    − CGE: Coordinador del GE

PASO

RESPONSABLE

TAREA

DOCUMENTO

1 CAPEM Emite, en página electrónica, la Convocatoria y publica Anexos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7. CONVOCATORIA
1: Procedimiento para Evaluación con fines de acreditación
2: Formato CAPEM de Oficio de Intención
3: Formato CAPEM de Oficio Solicitud
4: Instrumento de Evaluación
5: Tablas CAPEM
6: Carpeta de Evidencias
2 IES Obtiene Anexos a la convocatoria de la página electrónica de CAPEM  
3 IES Presenta a CD, vía electrónica, Declaración de Intención de participar en el proceso de acreditación. 2: Oficio Intención
Copia del registro oficial ante SEP del programa acadé́mico.
4 CD Informa a la IES, vía electrónica, haber recibido Declaración de Intención y envía Formato de Contrato de Adhesión de Prestación de Servicio Comunicado de recibido Declaración de Intención Formato del Contrato de Adhesión de Prestación de Servicio
5 IES Entrega a CD, vía electró́nica conforme a la Convocatoria, la información correspondiente a Anexos 3, 4, y 6. 3: Oficio de Solicitud
4: Autoevaluación, según Instrumento
5: Tablas CAPEM
6: Carpeta de Evidencias
6 CD Revisa información entregada y verifica que está completa y en tiempo.

SI: Paso No 11
NO: Paso No. 7
7 CD Solicita a la IES, vía correo electrónico, la información faltante. Solicitud de información faltante
8 IES Proporciona a CD, vía electrónica, la información solicitada. Información solicitada por CD
9 CD Revisa información solicitada y verifica que es suficiente y que está en tiempo.

SI, Paso No 11
NO, paso No. 10
 
10 CD Notifica a la IES, vía electrónica, que su solicitud no procede en este período de acreditación. Notificación de solicitud no procedente
11 CD Notifica a la IES, vía electrónica, que su solicitud es procedente, envía Contrato de Adhesión de Prestación de Servicio, y requiere la entrega de los documentos originales. Notificación de solicitud procedente Contrato de Adhesión de Prestación de Servicio
12 IES Deposita el costo de la evaluación con fines de acreditación y hace entrega de los documentos originales solicitados. Oficio de Solicitud
Contrato de Prestación de Servicio
Comprobante de depósito bancario
13 CD Solicita, a la CA, que dé inicio al proceso de evaluación de la IES. Solicitud a la CA
14 CA Designa el GE y lo comunica al CD. Comunicado
15 CD Comunica, en forma electrónica, a los evaluadores su designación. Carta de designación
16 E Entrega a CD, en forma electrónica, carta de aceptación. Carta de aceptació́n
17 CD Comunica a los evaluadores que ha quedado conformado el GE, y solicita que designen a su CGE. Comunicado con solicitud
18 CGE Informa a CD su designación Carta de aceptación
19 CD Entrega al GE y a la CA, en forma electrónica, la información de la IES y formato de Rúbrica CAPEM Autoevaluación según Instrumento
Tablas CAPEM
Carpeta de Evidencias
Formato de Rúbrica CAPEM
20 GE Revisa la información de la IES.
En su caso, solicita aclaraciones y/o mayor información.
¿Requieren mayor información o aclaraciones?

SI: Paso 21
NO: Paso 26
 
21 CGE Comunica a CD que requiere aclaraciones y/o mayor información.
Informa a CD dos fechas alternativas propuestas para la visita de evaluación a la IES, así como requerimientos para la misma.
Comunicado
Propuesta de fechas
Solicitud de requerimientos
22 CD Solicita a la IES aclaraciones y/o mayor información requerida por el GE.
Entrega a la IES la propuesta de fechas para la visita del GE.
Solicitud de informació́n requerida por GE
Oficio con la propuesta de fechas
23 IES Proporciona a CD informaciónn requerida por GE.
Informa a CD la fecha seleccionada para la visita de evaluación del GE.
Carpeta con información requerida por GE
Oficio con la fecha seleccionada
24 CD Entrega al GE información recibida. Carpeta con información requerida
25 GE Revisa la información recibida de la IES.  
26 CD Informa al GE la fecha seleccionada por la IES para realizar la visita de evaluación. Comunicado
27 GE Entrega a CD la rúbrica a la autoevaluación. Infome inicial de la autoevaluación, según rúbrica CAPEM
28 CD Prepara la visita de evaluación en coordinación con el GE.
Establece la agenda de la visita de evaluación en coordinación con la IES.
Transporte
Hospedaje y alimentos
Seguro de viaje
Agenda de trabajo
29 GE Realiza la visita de evaluación con duració́n de 3 días.  
30 IES Recibe y atiende al GE, facilita el cumplimiento de la agenda de la visita de evaluación.  
31 CGE Entrega a CD el Informe Final de la evaluación, emitida por consenso, al siguiente día de la terminación de la visita de Evaluación. Informe Final de la Evaluació́n
32 CD Entrega al CA el Informe Final de la Evaluación. Informe Final de la Evaluación
33 CA Revisa y analiza el informe final de la evaluación.  
34 CD Organiza con CA y CGE la Sesión dictaminadora.  
35 CA y CGE Sesiona para emitir el dictamen y las observaciones pertinentes. Acta de la Sesión con Dictamen
36 CA Entrega a CD el Acta de la Sesión. Acta de la Sesión con Dictamen
37 CD Informa a la IES el Dictamen y las observaciones del CA. Comunicado con dictamen y observaciones
38 IES Informa a CD que ha recibido el Dictamen con las observaciones, y expresa su aceptación o su rechazo.
Acepta el Dictamen: Paso 39.
Rechaza el Dictamen: Paso 43.
Acuse de recibo Carta sobre decisión tomada
39 CD Emite y entrega a la IES la Constancia de Acreditación. Constancia de Acreditación
40 CD Entrega a COPAES informe del resultado de la evaluación del Programa Académico Comunicado con informe del resultado
41 IES Y CAPEM Organizan la elaboración de un Plan de Mejoras, con base en las observaciones recibidas.  
42 IES Y CAPEM Elaboran el Plan de Mejoras, determinan plazos de cumplimiento y estrategias de seguimiento. Plan de Mejoras
43 IES Entrega a CD su inconformidad con el Dictamen. Inconformidad con el Dictamen
44 CD Y CA Revisan la Inconformidad del IES, y ratifican o no el Dictamen correspondiente. Resultado sobre la inconformidad
45 CD Entrega el resultado a la IES.
No ratifican Dictamen: Paso 39.
Sí ratifican Dictamen: Paso 46.
Resultado sobre la inconformidad
46 IES Acepta o rechaza el Resultado.
Acepta: Fin de Proceso.
Rechaza: Paso 47.
 
47 IES Entrega a COPAES solicitud de mediación en diferendo IES- CAPEM. Solicitud de mediación
48 COAPES Pide a CAPEM que le proporciones la información de la IES considerada para la evaluación y los informes emitidos en todo el proceso. Solicitud de expediente de la IES
49 CD Entrega a COPAES la informació́n y los informes correspondientes. Expediente de la IES
50 COPAES Emite resolución y la entrega a IES y CAPEM.
Ratifica Dictamen de CAPEM: Paso 51.
Rechaza Dictamen de CAPEM: Paso 52.
 
51 COPAES Informa a la IES y a CAPEM. Fin de procedimiento. Comunicado de ratificació́n de dictamen
52 COPAES Informa a la IES y a CAPEM. Solicita a CAPEM que se realice un nuevo procedimiento de evaluación con fines de acreditación, pudiendo designar a uno o varios observadores para las distintas etapas del proceso. Comunicado de rechazo de dictamen
Solicitud para realizar un nuevo procedimiento de evaluación
53 CAPEM Emite dictamen, con carácter inapelable, del nuevo proceso de evaluación, e informa a todas las partes. Comunicado con dictamen