Nomenclatura
− CAPEM: Consejo de Acreditación de Programas Educativos en Matemáticas
− COPAES: Consejo para la Acreditación de la Educación Superior
− IES: Institución Educación Superior
− CD: Consejo Directivo de CAPEM
− CA: Comisión de Acreditación
− E: Evaluador
− GE: Grupo de Evaluadores
− CGE: Coordinador del GE
PASO |
RESPONSABLE |
TAREA |
DOCUMENTO |
| 1 | CAPEM | Emite, en página electrónica, la Convocatoria y publica Anexos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7. | CONVOCATORIA 1: Procedimiento para Evaluación con fines de acreditación V2023 2: Formato CAPEM de Oficio de Intención V2023 3: Formato CAPEM de Oficio Solicitud V2023 4: Instrumento de Evaluación V2023 5: Tablas CAPEM V2023 6: Carpeta de Evidencias |
| 2 | IES | Obtiene Anexos a la convocatoria de la página electrónica de CAPEM | |
| 3 | IES | Presenta a CD, vía electrónica, Declaración de Intención de participar en el proceso de acreditación. | 2: Oficio Intención V2023 Copia del registro oficial ante SEP del programa acadé́mico. |
| 4 | CD | Informa a la IES, vía electrónica, haber recibido Declaración de Intención y envía Formato de Contrato de Adhesión de Prestación de Servicio | Comunicado de recibido Declaración de Intención Formato del Contrato de Adhesión de Prestación de Servicio |
| 5 | IES | Entrega a CD, vía electró́nica conforme a la Convocatoria, la información correspondiente a Anexos 3, 4, y 6. | 3: Oficio de Solicitud V2023 4: Autoevaluación, según Instrumento de Evaluación 2023 5: Tablas CAPEM V2023 6: Carpeta de Evidencias |
| 6 | CD | Revisa información entregada y verifica que está completa y en tiempo. SI: Paso No 11 NO: Paso No. 7 |
- |
| 7 | CD | Solicita a la IES, vía correo electrónico, la información faltante. | Solicitud de información faltante |
| 8 | IES | Proporciona a CD, vía electrónica, la información solicitada. | Información solicitada por CD |
| 9 | CD | Revisa información solicitada y verifica que es suficiente y que está en tiempo. SI, Paso No 11 NO, paso No. 10 |
|
| 10 | CD | Notifica a la IES, vía electrónica, que su solicitud no procede en este período de acreditación. | Notificación de solicitud no procedente |
| 11 | CD | Notifica a la IES, vía electrónica, que su solicitud es procedente, envía Contrato de Adhesión de Prestación de Servicio, y requiere la entrega de los documentos originales. | Notificación de solicitud procedente Contrato de Adhesión de Prestación de Servicio |
| 12 | IES | Deposita el costo de la evaluación con fines de acreditación y hace entrega de los documentos originales solicitados. | Oficio de Solicitud V2023 Contrato de Prestación de Servicio Comprobante de depósito bancario |
| 13 | CD | Solicita, a la CA, que dé inicio al proceso de evaluación de la IES. | Solicitud a la CA |
| 14 | CA | Designa el GE y lo comunica al CD. | Comunicado |
| 15 | CD | Comunica, en forma electrónica, a los evaluadores su designación. | Carta de designación |
| 16 | E | Entrega a CD, en forma electrónica, carta de aceptación. | Carta de aceptació́n |
| 17 | CD | Comunica a los evaluadores que ha quedado conformado el GE, y solicita que designen a su CGE. | Comunicado con solicitud |
| 18 | CGE | Informa a CD su designación | Carta de aceptación |
| 19 | CD | Entrega al GE y a la CA, en forma electrónica, la información de la IES y formato de Rúbrica CAPEM | Autoevaluación según Instrumento Tablas CAPEM Carpeta de Evidencias Formato de Rúbrica CAPEM |
| 20 | GE | Revisa la información de la IES. En su caso, solicita aclaraciones y/o mayor información. ¿Requieren mayor información o aclaraciones? SI: Paso 21 NO: Paso 26 |
|
| 21 | CGE | Comunica a CD que requiere aclaraciones y/o mayor información. Informa a CD dos fechas alternativas propuestas para la visita de evaluación a la IES, así como requerimientos para la misma. |
Comunicado Propuesta de fechas Solicitud de requerimientos |
| 22 | CD | Solicita a la IES aclaraciones y/o mayor información requerida por el GE. Entrega a la IES la propuesta de fechas para la visita del GE. |
Solicitud de informació́n requerida por GE Oficio con la propuesta de fechas |
| 23 | IES | Proporciona a CD informaciónn requerida por GE. Informa a CD la fecha seleccionada para la visita de evaluación del GE. |
Carpeta con información requerida por GE Oficio con la fecha seleccionada |
| 24 | CD | Entrega al GE información recibida. | Carpeta con información requerida |
| 25 | GE | Revisa la información recibida de la IES. | |
| 26 | CD | Informa al GE la fecha seleccionada por la IES para realizar la visita de evaluación. | Comunicado |
| 27 | GE | Entrega a CD la rúbrica a la autoevaluación. | Infome inicial de la autoevaluación, según rúbrica CAPEM |
| 28 | CD | Prepara la visita de evaluación en coordinación con el GE. Establece la agenda de la visita de evaluación en coordinación con la IES. |
Agenda de trabajo En caso de que la visita sea presencial o mixta, se requieren: * Transporte * Hospedaje y alimentos * Seguro de viaje |
| 29 | GE | Realiza la visita de evaluación con duración de 3 días a 5 días en modalidad presencial, mixta o virtual. | |
| 30 | IES | Atiende (y en su caso, recibe) al GE, facilita el cumplimiento de la agenda de la visita de evaluación. | |
| 31 | CGE | Entrega a CD el Informe Final de la evaluación, emitida por consenso, al siguiente día de la terminación de la visita de Evaluación. | Informe Final de la Evaluació́n |
| 32 | CD | Entrega al CA el Informe Final de la Evaluación. | Informe Final de la Evaluación |
| 33 | CA | Revisa y analiza el informe final de la evaluación. | |
| 34 | CD | Organiza con CA y CGE la Sesión dictaminadora. | |
| 35 | CA y CGE | Sesiona para emitir el dictamen y las observaciones pertinentes. | Acta de la Sesión con Dictamen |
| 36 | CA | Entrega a CD el Acta de la Sesión. | Acta de la Sesión con Dictamen |
| 37 | CD | Informa a la IES el Dictamen y las observaciones del CA. | Comunicado con dictamen y observaciones |
| 38 | IES | Informa a CD que ha recibido el Dictamen con las observaciones, y expresa su aceptación o su rechazo. Acepta el Dictamen: Paso 39. Rechaza el Dictamen: Paso 43. |
Acuse de recibo Carta sobre decisión tomada |
| 39 | CD | Emite y entrega a la IES la Constancia de Acreditación. | Constancia de Acreditación |
| 40 | CD | Entrega a COPAES informe del resultado de la evaluación del Programa Académico | Comunicado con informe del resultado |
| 41 | IES Y CAPEM | Organizan la elaboración de un Plan de Mejoras, con base en las observaciones recibidas. | |
| 42 | IES Y CAPEM | Elaboran el Plan de Mejoras, determinan plazos de cumplimiento y estrategias de seguimiento. | Plan de Mejoras |
| 43 | IES | Entrega a CD su inconformidad con el Dictamen. | Inconformidad con el Dictamen |
| 44 | CD Y CA | Revisan la Inconformidad del IES, y ratifican o no el Dictamen correspondiente. | Resultado sobre la inconformidad |
| 45 | CD | Entrega el resultado a la IES. No ratifican Dictamen: Paso 39. Sí ratifican Dictamen: Paso 46. |
Resultado sobre la inconformidad |
| 46 | IES | Acepta o rechaza el Resultado. Acepta: Fin de Proceso. Rechaza: Paso 47. |
|
| 47 | IES | Entrega a COPAES solicitud de mediación en diferendo IES- CAPEM. | Solicitud de mediación |
| 48 | COAPES | Pide a CAPEM que le proporciones la información de la IES considerada para la evaluación y los informes emitidos en todo el proceso. | Solicitud de expediente de la IES |
| 49 | CD | Entrega a COPAES la informació́n y los informes correspondientes. | Expediente de la IES |
| 50 | COPAES | Emite resolución y la entrega a IES y CAPEM. Ratifica Dictamen de CAPEM: Paso 51. Rechaza Dictamen de CAPEM: Paso 52. |
|
| 51 | COPAES | Informa a la IES y a CAPEM. Fin de procedimiento. | Comunicado de ratificació́n de dictamen |
| 52 | COPAES | Informa a la IES y a CAPEM. Solicita a CAPEM que se realice un nuevo procedimiento de evaluación con fines de acreditación, pudiendo designar a uno o varios observadores para las distintas etapas del proceso. | Comunicado de rechazo de dictamen Solicitud para realizar un nuevo procedimiento de evaluación |
| 53 | CAPEM | Emite dictamen, con carácter inapelable, del nuevo proceso de evaluación, e informa a todas las partes. | Comunicado con dictamen |